IT-Services
Auswahl eines neuen ERP-Systems
Ausgangslage und Ziele
Es handelt sich um ein Unternehmen aus der Branche des Anlagen- und Maschinenbaus. Der Kunde spzialisiert sich auf Produkte im Bereich Umwelttechnik und Betonfertigteiltechnik. Bevor das Projekt startete, gab es lediglich ein in Teilen eingeführtes, veraltetes und nicht mehr servicefähiges ERP System. Das heißt es musste eine notwendige ERP-Auswahl, inklusive einer passenden ERP-Software, sowie ein entsprechender ERP-Anbieter gewählt werden.
Erfolge
Ziel war es eine optimal passende ERP-Software zu finden. Dazu wurde der Fokus auf folgende Aspekte gelegt: Funktionalität, Technologie und Preisstellung. Zunächst wurde ein ausführliches Prozess-Assesment durchlaufen, auf dessen Basis anschließend ein Lastenheft erstellt werden konnte. Es wurde eine entsprechende Marktrecherche inklusive Leistungsanfragen (RFI) angestoßen. Nachdem das Anbieter-Assesment stattfand, wurde ein detaillierter Testfahrplan entwickelt. Die LEANNOVA kümmerte sich außerdem um eine angemessene Projektausschreibung (RFQ) und fertigte eine Anbieter-/ Systempräsentation an, die anschließend ausgewertet werden konnte. Wir besuchten im Rahmen des Projekts potenzielle Referenzkunden und führten abschließend die Prüfung und Verhandlung der Verträge mit dem entsprechenden ERP-Anbieter durch. Das Projekt belief sich auf eine Gesamtdauer von 6 Monaten.
Etablierung und Förderung von entscheidungskompetenten Key-Usern in den verschiedenen Bereichen
Konsolidierung der Prozessabläufe der Unternehmens-Gruppe über Soll-Prozessaufnahmen
Erhebung von organisatorischen, prozessualen und systemischen Potentialen
Erfassung eines einheitlichen und integrativen Lastenheft-Kataloges
Ausschreibung des Projektes unter allen relevanten ERP-Systemen und Dienstleistern im DACH-Markt
Objektive Selektion der Systeme basierend eines integrativen Fahrplans unter Bewertung aller relevanter, interner Entscheidungsträger
Aktive Beteiligung der Mitarbeiter und somit eine Umsetzung eines aktiven Change-Managements und Erhöhung einer späteren Anwenderakzeptanz