Microsoft BC – Geschäftsprozesse zentral steuern und optimieren

 Effiziente Prozesse sind der Schlüssel zum Erfolg. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine cloudbasierte SaaS-ERP-Lösung, die speziell für KMU entwickelt wurde. Sie integriert nahtlos Anwendungen wie Microsoft 365 und Power BI, ermöglicht einfachen Datenaustausch und nutzt vertraute Tools für eine schnelle Einarbeitung. Als flexible Lösung bietet Business Central jederzeit Zugriff auf Ihre Geschäftsprozesse und passt sich dank modularer Struktur und Low-Code-Lösungen an Ihre Bedürfnisse an. Mit Echtzeit-Analysen behalten Sie den Überblick, treffen fundierte Entscheidungen und sichern sich langfristige Wettbewerbsfähigkeit. Entdecken Sie, wie Business Central Ihre Abläufe nachhaltig optimiert.

Genaue Daten – Klügere Entscheidungen

Erkenntnisse entstehen, wenn man die richtigen Daten zur richtigen Zeit, am richtigen Ort hat und über das nötige Fachwissen verfügt, um sie zu verstehen. Schöpfen Sie das Potenzial Ihrer zugänglichen Daten aus – über alle Ihre Anwendungen hinweg. Leannova kann Ihre Benutzer darin schulen, umsetzbare Erkenntnisse zu nutzen, um ein effizienteres Unternehmen zu werden, das Kund*innen ein erstklassiges Serviceerlebnis bietet.

Erzielen Sie schneller geschäftliche Erfolge mit einem Microsoft-Partner.

Nahtloses Arbeiten mit Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook und Excel.

Beseitigen Sie Datensilos und schaffen Sie eine zentrale, verlässliche Datenquelle.

Seien Sie produktiver, indem Sie schneller auf Dokumente zugreifen.

Erhalten Sie verwertbare Einblicke aus allen Bereichen Ihres Unternehmens.

Erhalten Sie die benötigten Informationen genau dann und dort, wo Sie sie brauchen.

Verwenden Sie benutzerdefinierte Dashboards, um Daten zu interpretieren und mit den richtigen Teams zu teilen.

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Für wen eignet sich Microsoft Business Central

Im Fokus stehen mittelständische Unternehmen der diskreten Fertigung. Hier, wo eine präzise Produktionssteuerung und eine effiziente Lagerhaltung von zentraler Bedeutung sind, spielt Business Central seine Stärken voll aus. Es bietet umfassende Funktionen für Produktionsplanung, Materialwirtschaft, Logistik und Finanzbuchhaltung – alles in einer skalierbaren Cloud-Umgebung. Durch die umfangreiche und integrierte Microsoft Produktpalette ist BC bei Bedarf auch Expertenwerkzeug, z.B. im Bereich CRM.

Business Central verbessert die Lagerverwaltung, steigert die Bestandsgenauigkeit und erhöht die Liefertreue durch zentrale, jederzeit zugängliche Bestandsdaten. Dies ermöglicht präzisere Planung, minimiert Überbestände und senkt Lagerkosten. Die

Business Central optimiert Produktionsabläufe durch Automatisierung, Echtzeit-Transparenz und frühzeitige Engpass-Erkennung. Dies steigert die Produktqualität, senkt Kosten und erhöht die Wettbewerbsfähigkeit. Herausforderungen wie Integration und Datenmigration erfordern eine sorgfältige Planung und effektives Change Management.

Die Buchhaltungs- und Finanzmodule von Business Central automatisieren Prozesse und verbessern den Zugriff auf Daten sowie die Entscheidungsfindung. Die Herausforderung liegt in der Anpassung der Mitarbeitenden an neue Abläufe und der Integration in bestehende Systeme, was sorgfältige Planung und Schulungen erfordert.

Chancen

Die Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet Unternehmen in Logistik, Produktion und Verwaltung viele Chancen:

BC wächst mit dem Unternehmen und passt sich schnell an neue Marktanforderungen an.

Dank der Cloud-Lösung entfallen hohe Anschaffungs- und Wartungskosten für lokale Infrastrukturen.

BC erfüllt höchste Sicherheitsstandards und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Neben der tiefgehenden Anpassung kann BC über die Microsoft Power Plattform durch Low- und No-Code Apps ergänzt bzw. integriert werden.

Herausforderungen

Die Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich:

Ohne klare Zielsetzungen und eine Analyse der bestehenden Prozesse kann die Einführung länger dauern und teurer werden.

Veränderungen in Arbeitsweisen stoßen bei Anwendern oft auf Widerstand, weshalb Schulungen und Kommunikation entscheidend für den Erfolg der Einführung sind.

BC bietet eine hohe Flexibilität durch einen enormen Umfang an ERP-Standardfunktionen, stößt aber bei sehr individuellen Anforderungen an seine Grenzen. In diesen Fällen sind Implementierer gefordert, die ein ausgeprägtes und enges Partnernetzwerk haben, um den BC-Standard durch Drittanbieterlösungen zu ergänzen. Zuletzt können, wie bei anderen Software-Produkten, individuelle Anpassungen entwickelt werden.

Vor der Implementierung von BC muss der digitale Reifegrad des Unternehmens überprüft werden, um das volle Potenzial des ERP-Systems auszuschöpfen. Unternehmen müssen bereit sein, ihre Abläufe zu hinterfragen und neu zu strukturieren. Ein erfolgreiches Change-Management ist entscheidend, um Akzeptanz zu schaffen, Mitarbeitende einzubeziehen und interne Prozesse anzupassen.

10 gute Gründe für Microsoft BC

  1. Integration ins Microsoft-Ökosystem:
    Nahtlose Verbindung mit Microsoft 365, Power BI und Power Apps für einfachen Datenaustausch und höhere Benutzerfreundlichkeit.
  2. Benutzerfreundlichkeit:
    Intuitive Oberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung ohne umfangreiche Schulungen.
  3. Flexibilität und Anpassbarkeit:
    Modulare Funktionen, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt werden können.
  4. Umfassende Automatisierung:
    Automatisiert Geschäftsprozesse wie Finanzbuchhaltung und Auftragsverwaltung, was Fehler reduziert und die Effizienz steigert.
  5. Echtzeit-Datenanalyse:
    Bietet wertvolle Einblicke in Geschäftskennzahlen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.
  6. Skalierbarkeit:
    Wächst mit dem Unternehmen und ist ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen.
  7. Cloud-basiert:
    Flexibilität, einfache & mobile Zugänglichkeit und regelmäßige Updates bei reduzierten IT-Betriebskosten.
  8. Zeit- und Kosteneffizienz:
    Im Vergleich zu anderen, insbesondere Legacy-ERP-Lösungen, lässt sich Microsoft BC als SaaS-Lösung deutlich schneller implementieren. Das senkt zugleich die Implementierungskosten im Vergleich zu anderen ERP-Lösungen.
  9. Hohe Sicherheitsstandards:
    Robuste Sicherheits- und Compliance-Features zum Schutz sensibler Daten.
  10. Umfangreiche Community und Unterstützung:
    Zugang zu einer breiten Microsoft-Community für Erweiterungen und Best Practices.

Fazit und Perspektiven

Die Einführung von Microsoft Dynamics Business Central bietet mittelständischen Unternehmen eine flexible und zukunftssichere ERP-Lösung, die tief in die Microsoft-365-Welt integriert ist. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und eine optimierte Datenverfügbarkeit.

Herausforderungen bei der Implementierung lassen sich durch sorgfältige Planung und gezielte Schulungen überwinden. Leannova unterstützt Unternehmen sowohl in der technischen Implementierung als auch im Change Management, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Mit BC und Leannova an Ihrer Seite eröffnen sich Ihrem Unternehmen neue Möglichkeiten, Effizienz und Produktivität zu steigern, Kosten zu senken und sich optimal auf zukünftige Marktveränderungen vorzubereiten.

Ihr Ansprechpartner

Prof. Dr. Sebastian Werning
Manager IT-Services

LEANNOVA GmbH
Clara-Eylert-Str. 4
49809 Lingen (Ems)