Logimat 2024
Effiziente Dokumentenverwaltung mit Microsoft Business Central und DMS
Kostenloses Live-Webinar
12. Februar 2025
10:00 bis 11:00 Uhr
(Microsoft Teams)
In der digitalen Welt benötigen Unternehmen effiziente Lösungen, um Dokumente zu verwalten und Prozesse zu optimieren. Microsoft Business Central wird durch die Integration eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur zentralen Plattform, die Effizienz und Transparenz steigert.
Inhalte Webinar:
- Funktionen eines DMS-Systems
- Integration eines DMS-Systems in ERP-Systeme am Beispiel Business Central
- Best Practice: Anwendungsfälle aus der Praxis
Referent:
Prof. Dr. Sebastian Werning
Prof. Dr. Sebastian Werning leitet bei der Leannova GmbH den Bereich „IT-Services“ mit den Sparten IT-Consulting (Schwerpunkt ERP-Systeme), Softwareentwicklung und Implementierung und MS365 Systemhaus. Als Professor für Wirtschaftsinformatik an der IU in Münster liegt sein Schwerpunkt auf ERP-Systemen. Seit 2008 ist er in den Bereichen Leitsystemgestaltung, Produktions- und Logistikplanung sowie Projektmanagement tätig und Experte für Planungsapplikationen und MS 365.
Die Funktionen eines DMS:
- Zentrale Dokumentenablage: Alle Dokumente werden an einem Ort gespeichert.
- Schnelle Wiederauffindbarkeit: Dokumente sind durch intelligente Suchfunktionen schnell zugänglich.
- Automatisierte Workflows: Prozesse wie Freigaben und Rechnungsprüfungen laufen automatisch.
- Kollaboration: Dokumente können gemeinsam bearbeitet werden, auch mit Personen außerhalb der Organisation.
- Integration: DMS lassen sich in verschiedene Systeme wie ERP-, CRM-, PDM- und CAD-Systeme integrieren
- Revisionssicherheit: Änderungen werden protokolliert, um Compliance zu gewährleisten.
- Zugriffssteuerung: Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf sensible Daten.
DMS in Microsoft Business Central:
Durch die DMS-Integration in Business Central werden Dokumente direkt mit ERP-Daten verknüpft.
- Direkte Verknüpfung: Dokumente werden automatisch mit Kunden, Projekten oder Buchungen verbunden.
- Automatisierte Dokumentenprozesse: Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden digital verarbeitet, genehmigt und archiviert.
- Optimierte Workflows: Eingangsrechnungsverarbeitung und andere Prozesse laufen in einem durchgängigen digitalen Workflow.
- Echtzeit-Zugriff: Mitarbeiter können jederzeit auf Dokumente zugreifen, sowohl im Büro als auch mobil.
- Sicherheits- und Compliance-Standards: Profitieren Sie von den Sicherheitsfeatures der Microsoft-Cloud und einer rechtssicheren Archivierung.
Warum Business Central mit DMS die ideale Lösung ist
Die DMS-Integration macht Microsoft Business Central zur umfassenden Lösung, die Effizienzgewinne und Transparenz in Ihrem Unternehmen schafft. Sie senken Kosten, minimieren manuelle Aufwände und verbessern die Nachvollziehbarkeit. In unserem Webinar erfahren Sie, wie Sie diese Kombination optimal nutzen und welche praktischen Vorteile sie bietet. Die Teilnahme am Webinar ist kostenlos! Wir freuen uns auf einen regen Austausch. Ihr Leannova TeamDie Teilnahme am Webinar ist kostenlos.
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Ihre Ansprechpartner
Benjamin Bütfering
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Gesellschafter & Manager
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Prof. Dr. Sebastian Werning
Manager IT-Services