Mit Lean Administration wird die Komplexität von Prozessen in der Verwaltung deutlich reduziert. Als erstes nehmen wir soweit wie möglich die Komplexität aus den Abläufen, um dann im weiteren Verlauf die Prozesse zu optimieren. Eine effiziente und schlanke Organisation der Bürotätigkeiten in der Verwaltung herbeizuführen ist unser übergeordnetes Ziel. Wie in der Produktion geht es in ersten Linie darum Verschwendung „sehen zu lernen“. In den administrativen produktionsnahen Bereichen wie Arbeitsvorbereitung, Konstruktion und Fertigungsplanung und letzten Endes der gesamten Verwaltung eines Unternehmens gilt es gezielt Unnützes zu erkennen und zu eliminieren.

In der Administration wie in der Produktion sind die Prinzipien identisch, wobei der Einsatz der Lean Werkzeuge sich durchaus unterscheidet. „Weiche Faktoren“ spielen in der Administration eine entscheidende Rolle. Sind die Mitarbeiter überzeugt, dass eine Veränderung nachhaltig positive Effekte erzielt, so werden sie Ihren Bereich nachhaltig schlank aufstellen.