Change Management

Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, seine internen Prozesse und Projektstrukturen zu optimieren, um zukunftsfähig zu bleiben. Eine Analyse zeigte deutliche Ineffizienzen und fehlende Transparenz bei Kennzahlen, was die Steuerung erschwerte. Um diese Defizite zu beheben, wurde ein umfassender Veränderungsprozess initiiert, der sowohl organisatorische als auch kulturelle Aspekte berücksichtigte. Durch die Einführung standardisierter Projektmanagement-Methoden, einer offenen Feedbackkultur und klarer Kommunikationsregeln konnten Effizienz und Qualität nachhaltig gesteigert werden. Die erzielten Verbesserungen führten zu einer deutlichen Produktivitätssteigerung und stärkten die Innovationsfähigkeit des Unternehmens.

Unternehmensvorstellung

Das Unternehmen erkannte, dass es für die Zukunft Veränderungen braucht, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Bisher basierten viele Abläufe auf Erfahrungswissen, es fehlten durchgängige Projektstrukturen und eine klare Dokumentation.

Ausgangslage

• Ineffizienzen in der Prozesslandschaft.
• Fehlende Transparenz bei Kennzahlen, wodurch Kontrolle und Überblick erschwert waren.
• Projektabwicklung ohne standardisierte Strukturen, stark abhängig vom Erfahrungswissen der Mitarbeiter.
• Geringe Dokumentation und fehlende einheitliche Regeln.

Ziele

• Einführung eines Change-Prozesses zur Schaffung von Verständnis für Veränderungen.
• Aufbau einer offenen Feedbackkultur.
• Etablierung effizienter Meetingregeln.
• Entwicklung standardisierter Projektmanagementstrukturen zur Sicherstellung von Qualität und Effizienz.
• Frühzeitige Risikoerkennung und Minimierung.

Vorgehensweise

• Start mit mentalem Training und einem Schachspiel zur Sensibilisierung der Beteiligten.
• Einführung spielerischer Methoden wie Delegation Poker und Key Management.
• Regelmäßige Meilensteine und Dialogformate zur Einbindung aller Mitarbeiter.
• Entwicklung eines maßgeschneiderten Projektmanagement-Toolkits mit Entscheidungsmatrix, Projektplan, Risikoanalyse, Änderungshistorie und Lessons Learned.

Bewertung der Leannova GmbH (kundenseitig)

Die Zusammenarbeit wurde als lehrreich, abwechslungsreich und partnerschaftlich beschrieben. Lösungen wurden gemeinsam entwickelt, ohne Vorgaben „von oben“. Das Unternehmen sieht Leannova als richtigen Ansprechpartner bei internen Schwächen und Ineffizienzen.

Kundenstimmen (Projektteilnehmer)

• „Man ist sich auf Augenhöhe begegnet, man konnte viele eigene Ideen einbringen, es wurde einem zugehört, es war eher ein Dialog.“
• „Alles, was intern Probleme bereitet, wird aufgenommen und gemeinsam Lösungen entwickelt.“